Opp ett nivå

Organisering og ansvar for arkiva i Eidfjord kommune

Frå 1999 vart Eidfjord kommune omorganisert frå etat struktur til flat struktur (einingar).
Etatane som tidlegare hadde kvar sitt sakarkiv, vart samla til eit felles sentralt arkiv for heile kommunen. Dette vart gjort for at ein lettare skulle finna att dokument i eit samla arkiv og ein slapp dessutan dobbeltarkivering.
Sekretærane som tidlegare var tilsett på formannskapskontor, skulekontor, sosialkontor og teknisk etat vart samla til ei felles teneste.
Alle einingane høyrer no til det sentrale arkivet, men har og sine eigne spesialseriar.

Gjeldande arkivformat i Eidfjord kommune er papir.
Dei fleste arkiva i Eidfjord kommune er i dag kategorisert som papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering.
Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldande regelverk.

Organisering og ansvar for arkivdel og arkivseriar Eidfjord kommune - Arkivskapar EK
Fylgjande arkivdeler / arkivseriar skal verta bygde opp og haldt vedlike i Eidfjord kommune:

Sentralarkivet:

Kode	Arkivdel / Arkivserie	Plassering	Arkivansvar	Ordningsprinsipp

A	Protokollarkiv (Fylgjer valperioden)	Tenestetorget	Tenestetorget	Kronologisk etter Sak nr.
A	Delegerte vedtak offentlege (Fylgjer valperioden)	Tenestetorget	Tenestetorget	Kronologisk etter Sak nr.
A	Delegerte vedtak ikkje offentlege (Fylgjer valperioden)	Tenestetorget	Tenestetorget	Kronologisk etter Sak nr.
B	Utgåande kopibøker offentlege (Fylgjer valperioden)	Arkivrom 1. etg	Tenestetorget	Kronologisk etter dato
B	Utgåande kopibøker Ikkje offentlege (Fylgjer valperioden)	Arkivrom 1. etg	Tenestetorget	Kronologisk etter dato
C	Postjournal (Fylgjer valperioden)	Tenestetorget	Tenestetorget	Kronologisk etter dato
D	Sakarkiv (Fylgjer valperioden)	Arkivrom 1. etg.	Tenestetorget	K-kodar
F	Reguleringsplanarkiv	Arkivrom 1. etg	Tenestetorget	Gnr. bnr. Fnr.
F	Kommunale vigsler	Tenestetorget	Tenestetorget	Alfabetisk
F	Elev barnehage	Tenestetorget	Tenestetorget	Alfabetisk
F	Elev vaksen	Tenestetorget	Tenestetorget	Alfabetisk
F	Elev skule	Skulen	Skulen	Alfabetisk
F	Visma flyt skule Elev	Skulen	Skulen	Alfabetisk
F	Brannobjekt	Arkivrom 2. etg.	Tenestetorget	Gnr. bnr. Fnr.
P	Personalarkiv	Tenestetorget	Tenestetorget	Alfabetisk
Q	Bygg (Byggesaker)	Arkivrom 2. etg.	Drift og forv.	Gnr. bnr. Fnr.
Q	Sameiger (Bygg i sameiger)	Arkivrom 2. etg.	Drift og forv.	Gnr. bnr. Fnr.
Q	VA – anlegg,	Arkivrom 2. etg	Drift og forv.	Sone, stadnamn
Q	Kart – Kart og oppm. Arkiv	Arkivrom kjellar	Drift og forv.	Gnr. bnr. Fnr.

Spesialseriar:

Kode	Arkivdel/arkivserie	Plassering	Arkivansar	Ordningsprinsipp
E	Kontrollutval	Vestland fylkeskommune	Vestland fylkeskommune
F	NAV sosial klientarkiv	Nav Sosial Fagsystem og Papir	NAV Sosial	Fødselsnummer
F	NAV sosial partsbrev	Nav Sosial Papir	NAV Sosial	Fødselsnummer
F	NAV sosial Startlån	Nav Sosial Papir	NAV Sosial	Fødselsnummer
F	NAV sosial Husbanken	Nav Sosial Papir	NAV Sosial	Fødselsnummer
F	NAV sosial Garanti	Nav Sosial Papir	NAV Sosial	Fødselsnummer
F	Psykisk helse klientarkiv	Fagsystem	Psykiatrisk sjukepleiar	Fødselsnummer
F	Psykolog klientarkiv	Fagsystem	Psykolog	Fødselsnummer
F	Helsestasjon barn	Fagsystem	Helsesjukepleiar	Fødselsnummer
F	Helsestasjon ungdom	Fagsystem	Helsesjukepleiar	Fødselsnummer
F	Individuell opplæringsplan	HelsesjukepleiarFagsystem og papir	Helsesjukepleiar	Fødselsnummer
F	Legekontor pasientarkiv	Fagsystem	Kommunelege 1	Fødselsnummer
F	Fysioterapeut klientarkiv	Fagsystem	Fysioterapeutane	Fødselsnummer
F	Pleie og omsorg klientarkiv	Fagsystem	Leiar for helse og omsorg	Fødselsnummer
F	Pleie og omsorg Vedtak om omsorgstenester	Fagsystem: og papir	Leiar for helse og omsorg	Saksnr.
F	Pleie og omsorg Medisinlister	Perm til bruk ved utilgjengeleg system	Pleie og omsorg	namn
F	Logopedkontor klient	Logopedkontor Papir	Logoped	Fødselsnummer

Arkivdeler og arkivseriar Eidfjord fjellstyre - Arkivskapar EF
Fylgjande arkivdeler / arkivseriar skal verta bygde opp og haldt vedlike av Eidfjord fjellstyre:

Kode	Arkivdel / Arkivserie	Plassering	Arkivansvar	Ordningsprinsipp

A	Protokollarkiv		Fjellstyret	Sak nr.
A	Delegerte vedtak		Fjellstyret	Sak nr.
B	Utgåande kopibøker		Fjellstyret	Kronologisk
C	Postjournal		Fjellstyret	Kronologisk
D	Sakarkiv		Fjellstyret	Fjellstyret sine eigne arkivkodar

Laster...