| Status
|
Godkjend
|
|
|
|
|
|
| Utarbeida av:
|
Monica H. Hereid
|
10.03.2022
|
| Godkjend av:
|
Teamet for arkiv-plan og tilsyn
|
30.03.2022
|
| Sist revidert:
|
|
|
Innleiing:
Det er installert tilgangsstyrt låsesystem Paxton net2 til arkivrom i kjellaren.
Denne rutina er og risikovurdert i høve GDPR - Draftit
Hensikt
Hensikten er å sikra arkivet for uautorisert personale.
Ansvar:
Ansvar for å fylgja rutina er omtala nedanfor
Avvikshandtering
Avvik frå rutina skal meldast i kommunen sitt internkontrollsystem Compilo
Definisjonar:
Sjå begrepsavklaringar
| Rutine
|
|
|
| Steg
|
Omtale
|
Ansvar
|
| Kven har tilgang
|
Dei som har tilgang til dette rommet er:
Leiar tenestetorg – Johanna Maria Hereid
Arkivleiar – Monica Hagen Hereid
Arkivmedarbeidar – Inge Kuijf
|
|
| Avslutting av tilgang
|
Tilgang til arkivrommet skal avsluttast:
- når vedkommande sluttar i Eidfjord kommune
- om vedkommande går over i anna stilling som ikkje er ein del av arkivtenesta.
|
Arkivleiar
|
| Utlån / framfinning av arkivmateriale frå arkivrommet
|
Ved behov for innsyn i arkivmateriale skal ein av dei som er oppført med tilgang til arkivrommet vera med ned i kjellaren for utlån/framfinning av arkivmateriale.
Utlån av arkivmateriale skjer etter gjeldande rutinar/lover.
|
Johanna Maria Hereid Monica H. Hereid Inge Kuijf
|
| Reinhald og vedlikehald av arkivrom
|
Ved reinhald og vedlikehald av arkivrom skal ein av dei som har tilgang vera tilstades når reinhald/vedlikehald vert utført.
|
Johanna Maria Hereid Monica H. Hereid Inge Kuijf
|
|
